Logic Apps: laagdrempelig en betaalbaar uw
workflow automatiseren en applicaties integreren
Processen automatiseren, interne en externe applicaties integreren, elektronisch berichtenverkeer opzetten tussen applicaties, het monitoren van sociale media… Het zijn allemaal uitdagingen die bij uw bedrijf of organisatie vast ook spelen in de digitale transformatie. Dit hoeft niet arbeidsintensief en duur te zijn. Met Azure Logic Apps kunt u snel en eenvoudig een professionele oplossing bouwen, zonder ook maar één regel code te schrijven, tegen een aantrekkelijk afrekenmodel. “Ideaal dus voor organisaties met krappe budgetten”, stelt Martin Ouwehand, senior business consultant bij Fortezza Data.
Grote bedrijven en de overheid maken steeds meer gebruik van elektronisch berichtenverkeer. Dit zijn berichten die vanuit de ene applicatie naar de andere applicatie worden gestuurd, zonder tussenkomst van personen. Denk maar aan de Belastingdienst, die met uw toestemming gegevens deelt met tussenpersonen of andere instanties. Of medische gegevens die andere zorgverleners in kunnen zien via het elektronisch patiëntendossier. Een ander voorbeeld waarbij het automatiseren van taken en processen en het koppelen van applicaties van pas komt, is het monitoren wat mensen over uw organisatie zeggen op sociale media. Het is vanuit commercieel oogpunt noodzakelijk om hier adequaat op te reageren. Door tweets of posts over uw organisatie te verzamelen, het sentiment te analyseren en waarschuwingen of taken te maken voor items die moeten worden gecontroleerd of beantwoord, helpt u het imago en de klanttevredenheid te bewaken.
Het koppelen van applicaties gebeurt doorgaans via API’s, wat staat voor Application Programming Interfaces. Dit is een verzameling definities op basis waarvan een applicatie kan communiceren met een andere applicatie of programmaonderdeel. Het opzetten van API’s is vaak een duur proces en vereist een complex en goed onderhouden infrastructuur. Dit ligt vaak niet binnen het budget van kleinere bedrijven. Bovendien is dit een arbeidsintensief proces, terwijl de krapte aan goede softwareontwikkelaars in ons land ongekend groot is.
De voordelen van Azure Logic Apps
Gelukkig is er een oplossing waarbij niet alles vanaf nul geprogrammeerd en ontwikkeld hoeft te worden: Azure Logic Apps. Hiermee vereenvoudigt u werkstromen en integreert u oudere en moderne, geavanceerde applicaties op een snelle en slimme manier. “Dit is een gebruiksvriendelijke en betaalbare cloud-service van Microsoft, gebaseerd op de Azure-infrastructuur, die ook voor applicaties van andere leveranciers uitkomst biedt. Zo kunnen ook kleine en middelgrote organisaties veilig en betrouwbaar communiceren met applicaties van de grote marktpartijen zonder eerst tonnen te moeten investeren”, licht Martin toe.
Naast het grote voordeel dat er geen regel code geschreven hoeft te worden, is een ander belangrijk pluspunt van Logic Apps het prijsmodel. In Azure is het mogelijk om per transactie te betalen, waardoor de kosten beperkt blijven bij kleine afnames van diensten. Ook de consultancy-uren blijven binnen de perken. Martin: “Fortezza Data kan organisaties helpen bij het opzetten van de structuur, het testen en het op weg helpen. Daarna kunnen organisaties het zelf verder oppakken.”
Fortezza Data heeft dit onlangs bijvoorbeeld gedaan voor een grote systeemleverancier voor hightech apparatuur. Het koppelde met behulp van Logic Apps het ERP-systeem met het financiële systeem van de organisatie, zodat het facturatieproces sneller, soepeler en foutloos verloopt. “Als de check is gedaan of er een factuur gestuurd mag worden, worden alle regels van die factuur van het ene systeem doorgezet naar het andere systeem. Die worden vervolgens automatisch goed- of afgekeurd en bij goedkeuring wordt de factuur automatisch betaald. Zo heeft u een volledig van A tot Z geautomatiseerd facturatieproces.”
Hoe werken Logic Apps precies?
Met behulp van Azure Logic Apps kunt u bedrijfsprocessen sneller en op een begrijpelijke manier automatiseren als workflows, zonder zelf code te moeten schrijven. U kunt apps, gegevens en apparaten met elkaar verbinden in Azure-services, Microsoft-services, andere SaaS-apps (Software-as-a-Service) en on-premise-systemen. Omdat Azure Logic Apps in de cloud draaien, hoeft u zich geen zorgen te maken over de hosting, schaalbaarheid en beschikbaarheid ervan.
Via de Visual Designer in de Azure Portal via uw browser of in Visual Studio kunt u werkstromen creëren op basis van triggers en acties. Elke workflow begint met een trigger. De trigger geeft aan uw app of service door wanneer er specifieke gebeurtenissen plaatsvinden en de werkstroom dus gestart mag worden. Als de stroom is geactiveerd, worden er bepaalde acties of stappen uitgevoerd. Elke actie verwijst naar een bewerking die wordt gedefinieerd door een connector.
Connectors leggen verbindingen tussen Azure-services, Microsoft-services, andere SaaS-apps (Software-as-a-Service) en on-premise-systemen. U kunt kiezen uit een groeiende verzameling van al meer dan 400 kant-en-klare Azure-connectors waarmee u veilig toegang krijgt tot verschillende gegevensbronnen en real-time bewerkingen kunt uitvoeren. Denk aan Office 365, Dropbox, Twitter, Salesforce, BizTalk, SAP, Oracle DB en nog veel meer. Soms wilt u apps, services en systemen aanroepen die niet beschikbaar zijn via vooraf gedefinieerde connectors. In dat geval is het altijd mogelijk om zelf aangepaste connectors te maken met eigen triggers en acties. Uiteraard is hier wel een beetje programmeerkennis voor nodig. “Maar de opzet is eenvoudig en online vindt u allerlei handige tutorials en video’s, mocht u er niet uitkomen. Uiteraard kan Fortezza u hierbij ook ondersteunen”, aldus Martin.
Meer weten?
Bel met Jeroen Breugelmans
+31 (0) 655 836 540
De voordelen van Azure Logic Apps
Gelukkig is er een oplossing waarbij niet alles vanaf nul geprogrammeerd en ontwikkeld hoeft te worden: Azure Logic Apps. Hiermee vereenvoudigt u werkstromen en integreert u oudere en moderne, geavanceerde applicaties op een snelle en slimme manier. “Dit is een gebruiksvriendelijke en betaalbare cloud-service van Microsoft, gebaseerd op de Azure-infrastructuur, die ook voor applicaties van andere leveranciers uitkomst biedt. Zo kunnen ook kleine en middelgrote organisaties veilig en betrouwbaar communiceren met applicaties van de grote marktpartijen zonder eerst tonnen te moeten investeren”, licht Martin toe.
Naast het grote voordeel dat er geen regel code geschreven hoeft te worden, is een ander belangrijk pluspunt van Logic Apps het prijsmodel. In Azure is het mogelijk om per transactie te betalen, waardoor de kosten beperkt blijven bij kleine afnames van diensten. Ook de consultancy-uren blijven binnen de perken. Martin: “Fortezza Data kan organisaties helpen bij het opzetten van de structuur, het testen en het op weg helpen. Daarna kunnen organisaties het zelf verder oppakken.”
Fortezza Data heeft dit onlangs bijvoorbeeld gedaan voor een grote systeemleverancier voor hightech apparatuur. Het koppelde met behulp van Logic Apps het ERP-systeem met het financiële systeem van de organisatie, zodat het facturatieproces sneller, soepeler en foutloos verloopt. “Als de check is gedaan of er een factuur gestuurd mag worden, worden alle regels van die factuur van het ene systeem doorgezet naar het andere systeem. Die worden vervolgens automatisch goed- of afgekeurd en bij goedkeuring wordt de factuur automatisch betaald. Zo heeft u een volledig van A tot Z geautomatiseerd facturatieproces.”
Protocollen en standaarden
Bedrijven en organisaties communiceren elektronisch met elkaar met behulp van gestandaardiseerde maar verschillende berichtprotocollen en -indelingen, zoals EDIFACT, AS2 en X12. Met de functies in het Enterprise Integration Pack (EIP) kunt u Logic Apps bouwen voor het omzetten van berichtindelingen. Met Logic Apps worden deze uitwisselingen soepel en veilig verwerkt met versleuteling en digitale handtekeningen.
Uitwisseling en opslag van gegevens gebeurt met behulp van het meest gebruikte standaardformat JSON (afkorting van JavaScript Object Notation), een versimpelde versie van XML. De beveiligingsstructuur is op basis van het wereldwijde protocol OAuth (Open Authorization) 2.0, waarbij er gebruik wordt gemaakt van tokens.
Kortom, met Azure Logic Apps kunt u uw taken en processen betaalbaar en snel optimaliseren door applicaties naadloos met elkaar te koppelen, zowel in on-premise- als cloud-omgevingen. Zo kunt u zich focussen op uw core business en hoeft u zich geen zorgen te maken over het compileren, hosten, schalen, beheren, onderhouden en controleren van uw applicaties. Bovendien betaalt u alleen voor wat u gebruikt. Wel zo eerlijk!
Doordat wij nauw samenwerken met onze business units Fortezza Cybersecurity, Fortezza Software, Fortezza Consulting en Fortezza IT, houden we altijd het grotere plaatje voor ogen en kunnen we indien gewenst een totaalpakket aanbieden.
