Hoe kan je Private AI inzetten
voor het maken van winnende aanbestedingen?
Wil jij met je team ook meer winnende aanbestedingen schrijven zonder extra personeel aan te nemen? Of vraag jij je af hoe je met AI sneller en consistenter winnende aanbestedingsdocumenten kunt maken?
Onze klant, een groot aannemingsbedrijf gericht op aanbestedingen in het publieke domein, werkt met een team van negen specialisten om zoveel mogelijk aanbestedingen binnen te halen. Door de complexiteit van aanbestedingstrajecten en de beperkte capaciteit van het team was het echter niet altijd mogelijk om op alle aanbestedingen in te schrijven. Dit leidde tot gemiste kansen en had een directe impact op de groei en omzet van het bedrijf.
Hoewel er een uitgebreide bibliotheek van honderden documenten was opgebouwd, bleek het lastig om precies dat ene document te vinden dat als basis kon dienen voor een nieuwe aanbesteding. Veel (nieuwe) medewerkers hadden moeite om snel en eenvoudig de relevante informatie uit eerdere aanbestedingen terug te vinden.
Vraagstuk
Daarom hebben ze Fortezza gevraagd of we ze konden helpen met de volgende vraag:
“Kan Fortezza Data ons helpen bij het sneller, makkelijker en consistenter maken van winnende aanbestedingsdocumenten?”
Onze oplossing
We hebben voorgesteld om met behulp van Private AI de vindbaarheid van de aanbestedingsbibliotheek te verbeteren en het proces te optimaliseren voor het automatisch genereren van winnende teksten voor nieuwe aanbestedingen.
Dit model is getraind op meer dan 200 winnende aanbestedingsdocumenten. Vervolgens zijn system prompts en instellingen geconfigureerd om een maatwerk-chatbot te ontwikkelen voor het aanbestedingsteam. Het model is geoptimaliseerd voor zowel hoge prestaties als minimale maandelijkse kosten.
Behaalde resultaten
Met deze aanpak hebben we de volgende resultaten weten te bereiken:
- Het aanbestedingsteam kon 40% meer inschrijvingen doen zonder dat het team uitgebreid hoefde te worden.
- 60% van de teksten werd automatisch gegenereerd door de chatbot op basis van de beste samenvatting uit 200 winnende documenten.
- De teksten en tone of voice zijn meer consistent en zorgen voor een eenduidige opzet van de verhaallijn.
- Best practices en informatie is veel makkelijker en sneller vindbaar door verwijzen naar onderliggende documenten.
- De infrastructuur van de AI-oplossing kan ook worden ingezet voor andere use cases, zoals het samenvatten van complexe huur-inkoop contracten.
Waarom Fortezza?
De klant koos voor Fortezza vanwege onze expertise in AI-oplossingen en onze pragmatische aanpak. We leverden niet alleen de technologie, maar begeleidden het team door elke stap van de implementatie, van het trainen van het model tot het waarborgen van de veiligheid en performance van de oplossing. Onze iteratieve aanpak, waarbij het team continu betrokken werd, zorgde voor een oplossing die precies paste bij hun specifieke behoeften.
Dankzij de samenwerking met Fortezza Data kan het bedrijf nu sneller en effectiever reageren op aanbestedingen, met 40% meer inschrijvingen en een aanzienlijke groei in omzet. Met een veilige, private AI-oplossing heeft het bedrijf niet alleen de efficiëntie van hun processen verbeterd, maar ook hun concurrentiepositie in de markt versterkt.
